주주총회 개최 퀵 가이드
주의사항
※ Starup Works의 [의결] 메뉴의 전송 대상은 등록된 [주주명부]를 기반으로 하고 있으니 [주주명부] 먼저 작성 부탁드립니다.
•
투자자 사전 동의/협의 사항의 경우 [동의 및 협의] 메뉴를 이용하세요.
Startup Works로 주주총회 개최하기
접근 경로 : [의결] → [주주총회]요청 목록
•
사용자가 작성한 요청 리스트와 현황을 확인할 수 있습니다.
진행 상태 정의
요청 목록 테이블 '열’ 정의
요청 등록
•
전자 문서 템플릿을 활용하여 주주총회 개최에 대한 요청 문서를 작성할 수 있습니다.
1.
우측 상단의 [요청 등록]을 클릭해주세요.
2.
요청 문서 기본 정보를 입력해주세요.
요청 문서 기본 정보
3.
의안 유형을 선택 하여 추가하고, 생성된 의안에 대한 정보와 추가 내용을 입력해주세요.
4.
전송할 문서 템플릿을 선택해주세요.
문서 템플릿 유형
5.
문서 카드 하단의 [작성하기] 버튼을 클릭하고 위에서 입력한 정보가 문서에 잘 반영 되었는지 확인해주세요.
6.
요청 문서를 전송할 대상을 선택해주세요.
•
VC works 시스템을 사용하는 투자자(DSC인베스트먼트, 슈미트)를 제외한 나머지 주주의 경우 ‘이메일 요청’ 선택
*[증권관리] 메뉴에서 등록한 주주명부에서 자동으로 연동됩니다
•
원하는 주주에게 전달할 메세지를 입력
ex) 동의서 날짜는 2023년 1월 31일로 부탁드립니다. 등
•
주주명부에 등록된 이메일 외에 다른 이메일로 전송할 경우 [이메일 직접입력] 버튼을 통해 추가
* 직접 추가한 이메일의 경우 해당 요청건에만 반영되며, 주주명부에는 반영되지 않습니다.
7.
요청 문서를 모두 작성했다면 [작성 완료] 버튼을 클릭해주세요.
문서 전송
•
작성이 완료된 요청 문서를 전송할 수 있습니다.
1.
전송하기 전에 요청 문서를 최종 확인해주세요.
2.
작성한 내용에 문제가 없으면 우측 상단에 [전송하기] 버튼을 클릭해주세요.
•
전송 완료 후 [요청 문서 목록]에서 ‘의결 진행중’ 상태로 변경
[이메일 요청]은 어떻게 발송되나요? 체험하기
상세현황
•
요청한 문서의 회신 현황에 대해 조회할 수 있습니다.
1.
진행 중인 의결에 대한 실시간 현황을 보고 싶다면 ‘의결 진행중’ 상태인 요청 문서를 클릭해주세요.
2.
요청 대상의 회신률과 의안 별 투표 현황에 대해 조회할 수 있습니다.
3.
주주 별 회신 코멘트와 첨부 파일 목록을 확인하려면 해당 행을 클릭하여 확인해주세요.
4.
주주에게 회신 받은 문서를 확인하려면 [회신문서 관리] 버튼을 클릭해주세요.
5.
이미 요청 문서를 전송한 주주에게 동일한 요청 문서를 전송하고 싶을 경우 [재요청] 버튼을 클릭해주세요.
요청철회
1.
주주에게 요청한 문서를 일괄적으로 철회(회수)하고 싶다면 우측 상단에 [요청 철회] 버튼을 클릭해주세요.
※ [확인] 버튼을 클릭하면 주주에게 전송한 모든 요청 문서가 철회(비활성화) 되며 일괄적으로 알림이 발송되니 신중하게 결정해주세요.
마감하기
1.
전송한 요청을 마감하고 싶을 경우 우측 상단에 [마감하기] 버튼을 클릭해주세요.
2.
마감을 완료하면 의사록 템플릿이 자동으로 생성되니 각 의안 별 결과를 입력해주세요.
※ 의사록 작성을 마치고 마감 완료 버튼을 클릭하면 전송 대상들에게 알림이 전송되니 신중하게 결정해주세요.
추가로 궁금하신 점이 있다면 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 담당자가 도와드리겠습니다.